新区行政中心管理处多举措做好区政协二届二次会议保障服务工作
来源: 点击:次时间:2018-1-12 10:20:23
本网讯 为全力做好区政协二届二次会议的后勤保障工作,区机关事务管理局行政中心管理处全力以赴、精心组织、强化服务,采取有力措施,迎接会议的胜利召开。
一是提前谋划,制定详实的保障方案。召开后勤保障专题会议,制定详实周密的服务保障方案,认真落实政协会议期间会议服务、安全保卫、电力保障等各项工作任务,明确工作要求,逐项逐条细化分解工作责任,做好任务明确到岗、责任落实到人。
二是注重细节,提供优质的会务服务。紧紧围绕服务代表、服务会议的要求,做细做实各个服务环节。对服务人员开展接待礼仪、动作规范、微笑服务、仪表仪容等会议服务培训,提高服务人员的形象素质和服务技能。对会场内卫生进行了不留死角的清洁,保持场内干净整洁;做好会场布置,针对参会人员较多,每天加大对会场、出入口、大厅及地面的消毒清扫力度,全面保障会场环境整洁有序。
三是多措并举,营造良好的安全环境。组织保安人员对执勤规范、文明礼仪、突发事件处置知识的学习,加强与区相关部门的协同配合,强化会场周边及内部区域的监控实时巡查,确保会议期间安保工作万无一失。
四是全面排查,认真做好工程电力保障。对会场的空调、消防、照明、音响、会议桌椅等进行了全面排查检修,确保会场安全正常运转;进行《配电室突发停电应急预案》演练,一旦发生突发停电,做到快速反应、紧急处置,确保圆满完成区政协二届二次会议的各项服务保障工作。
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